direktes kopieren auf Netzlwaufwerk verhindern

[zeras]

Ich habe ein Programm für unsere Firma geschrieben, womit man Daten automatisch auf ein Netzwerklaufwerk archivieren kann. Die Dateien werden dann gleich noch mit gezipt und dort gespeichert. Im Programm sind Algorythmen drin, die das Archivieren erst erlauben, wenn bestimmte Regeln eingehalten werden.
Nun gibt es aber auch "Spezialisten", die die Daten direkt auf das Netzlaufwerk legen unter Umgehung meines Programms.
Wie kann ich das verhindern? Schreibrechte brauchen ja die Kollegen, um die Daten auf das Laufwerk zu bringen. Aber das wird auch manchmal ausgenutzt und direkt kopiert.
Unsere IT sagte mir, dass man vielleicht einen Prozeß schreiben sollte, der mit mehr Rechten ausgestattet ist und der normale User diese Rechte nicht mehr hat.
Kann ich solch einen Prozeß mit ins Programm einbauen?
Gibt es dazu Lösungsansätze? Oder wie kann ich da vorgehen?