Wenn nur deine Anwendungen die Originaldatei ändern, und eine Änderung immer über das Datum erkennbar ist, dann reicht das doch (das Prüfen über das Datum).
Da nicht verraten wurde, über welches Protokoll die Dateien abgerufen werden, war/ist halt nicht klar, ob und wenn ja wie zuverlässig das Datum ist und ob man das für den Vergleich verwenden kann.