Der Suchbegriff beinhaltet bei uns oft noch andere Informationen als in der Adresse zu finden ist.
Stimmt. Aber wenn man *zusätzlich* noch den Volltext einbaut (auch über dieses Feld, welches dann 'Bemerkungen' heißen könnte), kannst Du noch flexibler suchen.
EDIT: Übrigens gibt's im Outlook ebenfalls das Feld "Anrede"
Bei den Kontakten? Nun ja. Das sind Kontakte und keine Adressen. Also entweder hast Du eine Adressenliste (von Firmen/Personen) oder eine Kontaktliste (von Personen - in Firmen oder privat). Das sind zwei paar Schuhe und so ist dann auch die Tabelle(n) aufgebaut.
Eine Firmen/Adressliste ist eine Liste von Adressen mit einer Liste von Ansprechpartnern. Hier sind primär Firmen untergebracht, die Einzelperson ist die Ausnahme und wird vermutlich als GbR o.ä. gehandhabt. "Paul Müller GbR Sockenstopferei" (Ansprechpartner: Herr Paul Müller). Da ist es schon ein unterschied, ob die Firma "Paul Müller" heißt (ohne Anrede) oder der Ansprechpartner ein Herr Paul Müller ist.