Wie schreibt ihr eure Rechnungen?

[grl]

Tag!

Mal eine Frage in die Runde: Wie schreibt ihr eure Rechnungen?

Wir machen das aus historischen Gründen mit einer etwas in die Jahre gekommenen Warenwirtschaft, die eigentlich aus dem Handel stammt und viel zu viel kann für uns und nur auf klassischen Windows-PCs mit dicker Leitung zum Server rennt.

Jetzt überlegen wir, da was neues an den Start zu bringen.

Folgende Anforderungen sind fix:
- Webbasiert oder zumindest so betreibbar, daß der Client auch über eine schmale VPN-Verbindung vernünftig funktioniert.
- Server und Clients müssen Linux sein.
- Quelloffen (muss aber nicht gratis sein - aber wir wollen zur Not uns selber helfen können und vor allem auch ohne Softwarelieferanten auf die Daten zugreifen können, wenn's den mal nicht mehr gibt oder der nicht mehr mit uns will. Eine Veränderung im laufenden System ist nicht geplant).
- für Österreich lokalisierbar
- eine existierende Community (also zumindest ein Forum oder so, in dem Anwender direkt in Kontakt treten können)

Und folgende Funktionen wollen wir haben:
- Adressverwaltung inkl. Kontakte (Also Firma XY mit Ansprechpartner Hr. Huber, Hr. Maier,...)
- schnelle Rechnungserfassung ohne vorher eine Weg über Auftrag, Auftragsbestätigung und sowas gehen zu müssen - einfach direkt der Fa. XY eine Rechnung schreiben)
- Artikel aus einer Artikeldatenbank inkl. Textvorschlägen, die überschrieben werden können (also z.B: Artikel Dienstleistung mit einem Stundenpreis, aber freier Text, in dem z.B. die Art der Dienstleistung beschrieben werden kann.
- einfache Artikelverwaltung mit Preis, Einheit, Steuer usw. (Ab und zu werden auch Handelswaren mitgeliefert, z.B. Patchkabel. Dann soll einfach eine Position auf der Rechnung angelegt werden können aus einer Artikeldatenbank, und das Ding weiß dann selber den Preis dazu.
- Automatisches Berücksichtigen der MWSt.Pflichten, also z.B. innergemeinschaftlich, wenn eine gültige UST-ID hinterlegt ist.

und fein wäre noch (aber kein Muss):
- ein kleiner Wareneinkauf und Lager, so daß Verbrauchsartikel beim Einkauf mit Preis erfasst werden und idealerweise den VK gleich mitändern (oder zumindest nach einem neuen VK fragen).
- Leistungen zu erfassen, die erbracht worden sind, aber noch nicht abgerechnet, so daß beim Abrechnen darauf hingewiesen wird (z.B. wird eine kleine Zusatzarbeit für einen Kunden durchgeführt, erfasst aber noch nicht abgerechnet. Erst wenn die nächste Rechung geschrieben wird, wird die Leistung mitverrechnet).

nicht brauchen tun wir:
- Buchhaltung (ausgelagert)
- Zahlungsverkehr (ausgelagert)
- Registrierkasse (wir haben kein Ladengeschäft)
- komplexe Preislisten (machen wir nicht).
- komplexe Lagerverwaltung (haben wir nicht, eine einfach Stückzahl reicht)
- Zeiterfassung, Projekterfassung (machen wir anders)
- komplexe Rechteverwaltung (ist nett, aber für uns nur Ballast).
- Dokumentenverwaltung, Mailverwaltung, CRM (so groß sind wir nicht und machen auch keine Werbung)
- Produktionsplanung (naja, produzieren tun wir schon - aber nicht im handwerklichen Sinn)

Angeschaut haben wir uns unter anderem:
OpenZ: zu komplex
OpenERP: zu komplex
Tryton: zu komplex, nur FatClient
Adempiere: zu komplex, nur FatClient
HeliumV: zu komplex, nur FatClient
AvERP: nur FatClient
WebERP: zu sehr US, auch einfache Anpassungen an Europa/Österreich sind mühsam (z.B. PLZ vor Ort und nicht umgekehrt)
WaWision: nur Deutschland, keine Community, sonst sehr interessant
Erpal: interessant, aber irgendwie nicht fertig. Artikelstamm, Preis und Rechnungszeile passen nicht wirklich zusammen, unklar warum.
lx-office: wirr, für uns erscheint das ganze Ding unlogisch
IntarS: wirr, für uns erscheint das ganze Ding unlogisch

und noch eine ganze Reihe mehr, die mir jetzt gerade nicht einfallen.

Grundaufgabe war bei jedem Test gleich: Kunden anlegen, zwei Artikel anlegen, Rechnung schreiben. Das sollte ohne lange Einarbeitung gehen - sonst kam's in die Kategorie "zu komplex"


Interessieren würde uns jetzt in erster Linie, was ihr da einsetzt bzw. wie ihr das bei euch managed.

Nicht interessieren tut uns, was ihr alles bei Google findet - das können wir nämlich selber.
Sondern wirkliche Erfahrungen bzw. euren Weg das gleiche Problem (das ja mehrere kleine Firmen haben dürften) zu lösen.

Gruß und gespannt,

Luggi