Hallo,
... aber das Scannen wird immer wieder mal vergessen...
Natürlich wird das immer wieder vergessen. Auch dein Handy/ WLAN-Ansatz wird
IMHO nicht zu 100% funktionieren. Das meine ich jetzt wirklich nicht böse.
...Man könnte natürlich jeden Tag kontrollieren, ob jeder Mitarbeiter gescannt hat...
Ich würde eher hier ansetzen. Ich würde von der Software "erwarten" dass diese mir solche Versäumnisse autom. jeden Morgen für den Vortag ausdruckt. Wenn sich der Monteur am PC einloggt dann könnte man ihm diese Meldung auch direkt anzeigen. Somit hat der MA einen Hinweis und kann seine vergessene Buchung direkt nachtragen/ beantragen.
Vllt. ist das ein besserer Ansatz, so verlockend dein WLAN-Ansatz auf den ersten Blick auch erscheinen mag.