Da es sich um Textdateien handelt, bietet sich der Einsatz eines Versionskontrollsystems an.
Jeder Standort gleicht seine Daten bei Bedarf mit dem Server ab, dafür genügt meist ein Mausklick.
Es kann nachverfolgt werden wer, wann, was geändet hat.
Die Anzahl der Standorte kann jederzeit geändert werden.
z.B.
http://de.wikipedia.org/wiki/Subversion_%28Software%29