Es geht nicht um die Archivierung an sich, die Belege werden ja gedruckt und abgeheftet. Ich möchte aber verhindern, dass der Benutzer die Belege verändert bevor diese gedruckt werden. Zu diesem Zeitpunkt könnte der Nutzer jeden Beleg einfach mit Word öffnen und Bearbeiten.
Aber das hat mit dem Finanzamt nichts mehr zu schaffen
Eine Alternative habe ich bei ELOprof gesehen.
Auf dem Server läuft ein Dienst, der sich um die Speicherung der Belege kümmert.
Für den Dienst gibt es ein eigenes Benutzerkonto und nur dieses Benutzerkonto hat vollen Schreibzugriff auf das Belegverzeichnis.
Allen anderen Benutzern gibt man dort nur lesenden Zugriff (bei ELO hat keiner Zugriff, da liefert der Dienst die Belege an den Client). Somit ist auch der Administrator soweit aussen vor (gut, die Rechte kann der sich besorgen, aber das ist dann mutwillig oder grob fahrlässig)