Nachdem jetzt etwas mehr Licht ins Dunkel kam, noch soviel von mir : das Ganze ist eine Art Aussendienst-Problem und nicht selten. Kurz gesagt : vor Ort werden Daten bzw. Bestellungen erfasst, ohne dem Kunden zu sehr auf den Wecker zu gehen oder gar Kosten zu verursachen. Deshalb läuft das normalerweise so ab : sind die Daten erfasst (von Scanner, auf Zettel oder nur im Kopf), dann setzt der Aussendienstler sich zeitnah in seinen Dienstwagen, klappt den Notebook (da wo er Empfang hat, von mir aus 20 km weg) auf und versendet die vorher erfassten Daten.
Im konkreten Fall müsste dann nur der angesprochene Speicher-Scanner angeschlossen werden, die Datei versendet werden und fertig. Die sind nicht so teuer und Notebook hat sowieso jeder. Alles andere wäre in der Tat "oversized"