Für einen Betrieb ist das natürlich nicht brauchbar.
Habe das Vorgehen aber leider schon in einigen (größeren) Firmen gesehen -- schön ist wirklich was anderes. Vor allem, wenn man da so live mitbekommt, wer welche Dokumente vom Netzwerk auf den Desktop kopiert, obwohl der Desktop auch im Netzwerk "liegt", nur um eben einen schnelleren Zugriff zu haben
Spätestens hier lohnt es sich auf ein DMS umzusteigen.
Daheim setze ich aber auch auf die Strategie, die du da verfolgst. Einen Server/NAS habe ich leider noch nicht im Haus. Zudem hängt sowas eben auch vom Geldbeutel ab -- und ich glaube nicht, dass hier einer einen Dukatenesel im Keller sitzen hat
»Remember, the future maintainer is the person you should be writing code for, not the compiler.« (Nick Hodges)