Arbeitszeitaufzeichnung - Ideen sind gefragt!

[m-werk]

Hallo Leute, hat jemand einige Ideen, für folgende Sache?

Ich möchte eine Arbeitszeitaufzeichnung erstellen.

Es soll eine Eingabemaske geben wo man folgende Daten eingeben muß: Name, Arbeitsstunden pro Tag, Personalnummer, Eintrittsdatum ins Unternehmen, und gegebenfalls alle Feiertage, die es im Jahr gibt mit Datum.

So, und bei einer anderen Seite (Hauptseite) soll mann dann die Uhrzeit eingeben (Jeden Tag), Wann habe ich zu Arbeiten begonnen, Wann habe ich aufgehört, wielange war ich Mittagspause. Und es soll dann noch eine ComboBox bei jedem Tag dabei sein, wo ich z.B. Daten auswählen kann wie z.B. Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich usw.

Ich hab aber noch keine Idee, wie die Maske aussehen könnte, und wie ich die Daten speichern könnte, damit diese immer drinn stehen?

Hat da jemand eine Idee?

[sakura]

Über das Design der Maske habe ich mir jetzt keine Gedanken gemacht

Aber, Du solltest nicht eintragen, der Arbeiter X hat am von ... bis ... gearbeitet und von ... bis ... Mittgaspause gemacht.

Lieber sollte sich der Arbeiter X dann zwei Mal eintragen mit, ich habe von ... bis ... gearbeitet. Ansonsten hast Du ein Problem, wenn er mal zwei oder gar drei größere Pausen macht, oder gar keine. Zusätzlich wird die Ermittlung der Gesamtarbeitszeit erleichtert - letztenendes auch das Design der Eingabemaske...

[m-werk]

Hi, ich hab mich bei der Beschreibung ein wenig vertan. Der Angestellte soll eintragen wann er zu Arbeiten beginnt, wann er aufhört und vieviele Minuten er Mittagspause gemacht hat.

Da ich es für meine Firma erstelle, sind nicht mehr Daten notwendig. Zur Zeit haben wir alles in Excel. Jeder Angestellte hat eine Excel-Datei, wo er diese Werte einträgt. (Lokal auf jedem PC.) Es soll auch Lokal bei jedem bleiben, nur das mit Excel möchte ich weghaben, deshalb auch meine Idee ein eigenes Programm zu schreiben.

[MrSpock]

Hallo m-werk,

das könntest du mit Paradox machen. Es handelt sich ja hier um Personendaten und beliebig viele Einträge pro Person. Eine typisches 1:n Relation für eine relationale Datenbank. Über SQL kannst du dann auch recht einfach Auswertungen über die Daten machen. In den Masken benutzt du datensensitive Editfelder. Kommt dieser Ansatz für dich in Frage? Gibt es dort auch ein Netzwerk, so dass jeder seine Daten in dieselbe Datenbank schreiben kann?

[m-werk]

Hi, das heißt, dass paradox vollkommen ausreicht? Naja, dann werd ich es so machen.

Es existiert bei uns schon ein Netzwerk, aber damit kenn ich mich überhautpt nicht aus. Was ich so im Forum mitbekommen habe, ist das gar nicht so einfach über ein Netzwerk zu fahren.

Anundfürsich wäre es aber sicherlich einfacher über ein Netzwerk zu fahren. Ich muß dann nur noch Benutzernamen und Usernamen eingeben, damit jeder seine eigenen Daten hat. HAB ABER KEINE AHNUNG, WIE ICH DAS MACHEN KÖNNTE.

[MrSpock]

Hallo m-werk,

wenn du ein Netzwerk hast, ist es einfach, die Datenbank auf irgendeinen Pfad zu legen, auf dem jeder Schreibrechte hat. Der Alias wird dann auf den Netzwerkpfad umgeleitet.

[m-werk]

ja, das ist mir schon klar, aber wie soll ich nun die DB aufbauen damit jeder seine persönliche Arbeitszeit angezeigt bekommt? Er muß sich ja anmelden mit Benutzername und PW im Programm

[MrSpock]

Hallo m-werk,

die Struktur der Tabellen hast du ja eigentlich schon selbst vorgegeben:

1. Tabelle Personen
Personalnummer A 10 * (Schlüssel)
Name A 30
StdProTag N
Eintrittsdatum D

2. Tabelle Arbeitszeit
Jahr S
Tag S
Start T
Ende T
Pause S

3. Tabelle Passwoerter
Personalnummer A 10*
Passwort A 20

Hier hast du die Möglichkeit, die Tabelle mit einem Paßwort zu sichern, dann werden die Einträge verschlüsselt, oder die Einträge selbst zu verschlüsseln.

4. Tabelle Feiertage
Jahr S
Bezeichnung A 20
DasDatum D

Hier kannst du eventuell noch ein Feld hinzufügen, das anzeigt, ob es ein bundesweiter Feiertag ist.

Soweit klar?

[m-werk]

Hi, Danke ersteinmal, ich habe die Tabellen jetzt einmal erstellt.

Warum ist bei den Tabellen Arbeitszeit und Feiertage eigentlich kein KEY gesetzt? Brauche ich den dort nicht?
Ich habe weiters beim Speichern die möglichkeit einen ALIAS anzuwählen. Welchen soll ich denn verwenden? (Hab die DB mit Paradox 7 gemacht)

Da ich zum 1. Mal mit Paradox arbeite, würde ich es toll finden, wenn du mich unterstützt.

[MrSpock]

Hallo m-werk,

da hast du gleich einen guten Punkt gefunden. Bei der Tabelle Arbeitszeit fehlt aus Versehen das wichtigste Feld ist natürlich noch die Personalnummer. Das sollte gleich das erste Feld sein. Ein Schlüssel (primary key) muss eindeutig sein. In der Tabelle Arbeitszeit soll aber für jede Person, für jedes Jahr mehrer Einträge gemacht werden. Du müsstest also einen zusammengestzten Schlüssel verwenden. Jeder Benutzer soll später nur seine Daten sehen können. Dazu werden wir dann eine SQL Anweisung verwenden.

Die Feiertage brauchen auch keinen Schlüssel. Hier gibt es nur wenige Datensätze und Schlüssel bringen hier keine großen Vorteile.

Den Alias kannst du schon definieren und diesen auf das Verzeichnis setzen, in dem die Tabellen stehen.

Die Passwort Tabelle sollte wie gesagt selbst mit einem Passwort geschützt werden. Hier solltest du persönlich die späteren Nutzer eintragen und ihnen ein Startpaßwort zuordnen.

Morgen geht's weiter...