Wenn sehr oft Datei geöffnet und geschrieben wird könnte es auch sein das ein Virenscanner querschießt und die Datei kurzzeitig im Beschlag hat. Evtl. mal Virenscanner für das Verzeichnis abschalten.
Ist auf einem Laufwerk im Firmennetz, habe keine Möglichkeit, Einfluss auf Scanner oder sonstiges zu nehmen.
Wenn Du den Admins das Problem erklärst wirst du in 95% der Firmen kein Problem haben das für Fehlersuche er Virenscanner entsprechend konfiguriert wird.