Tabellenaufbau Auftragsverwaltung praktischer Tipp

[AMaurer]

... das bedeutet aber doch:

Bei einer Bestellung von Artikeln ist der Einzelpreis und die Bestellmenge bereits bei der Bestellung bekannt. Beim Serviceeinsatz nur der Stundensatz des Servicemonteurs. Bei der Sonderleistung nach Aufwand wird alles erst später bekannt, quasi mit dem Lieferschein bzw. der Rechnung.

Wo führe ich dann die Preise/Kosten?

Ich wollte diese bereits beim Auftrag in den Auftragspositionen mitführen. Die unbekannten Kosten abschätzen, so dass ich einen ungefähren Auftragswert habe, der vom Controlling verwendet werden kann.

Vielleicht ist es sinnvoll, wirklich alles in einer Tabelle zu führen und die Nummernkreise mit einem Präfix (A = Artikel, M = Monteur und S = Sonderleistung) übersichtlich zu gestalten. Damit könnten die Informationen für den User sogar in 3 unterschiedlichen Formularen geführt werden, die beim Auftrag, dem Lieferschein und der Rechnung "zusammenfließen".

Apropos: Preis und Kosten (auch für den Einkauf) in eine separate Tabelle, um Preisentwicklungen nachzuhalten?!

Viele Grüße

Andreas