Naja also das Problem was du beschreibst hat erstmal grundsätzlich nichts mit Delphi zu tun. Das sind organisatorische Probleme. Oftmals fehlt es da an Verständnis. Man kann nicht davon ausgehen das zum Beispiel in einem Verkaufsbüro für Tiernahrungsmittel jeder weiss was ein Netzwerk ist - So krass sich das anhört
Abhilfe schafft eine oftmals schon eine Einweisung.
Naja back to Topic:
Du könntest eine Art Login basteln. Bei jedem Login wird überprüft ob jemand die Datenbank bearbeitet, wenn ja werden nur Lese Rechte vergeben.