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Wenn Du PDF-A brauchst, dann geht meiner Meinung nach kein Weg an Adobe vorbei.
U.a. hat PDF-xChange ganz gute Ergebnisse, aber eben nicht fehlerfrei. Und für Deine Anforderung "Ausgabe ohne Rückfrage" ist meiner Meinung nach nur Adobe tauglich.
Vielleicht ist Amyuni noch eine Möglichkeit, um den zu konfigurieren benötigst Du allerdings Admin-Rechte.
Und ansonsten s.o.

Gruß
K-H