Manche Datenbanken wie z.B. Firebird können Nachrichten senden. Datensatz wird geändert - Trigger sendet Message an alle Client-Programme die es interessiert.
Etwas aufwendiger ist, dies per Mail zu machen. Das kann man mit
Indy realisieren, es gibt ein Beispiel dazu. Als Mailserver kann man dann z.B. Exchange oder Hmailserver intern benutzen, wenn man nicht über einen externen Provider gehen will.
Gruß
Ralf