Hallo...
mkinzler hat das schon richtig erfaßt... die Fälschungssicherheit steht im Vordergrund. Da gibt es reichlich Info´s im Netz zu digitaler Archivierung. Bei der digitalen Archivierung ist das Backupthema nicht zu verachten. Für mich persönlich ist eine Ablage in einem externen Rechenzentrum Pflicht. Denn dort sollten sie sich mit Backups und Hardwareausfällen eigentlich auskennen.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Ich erledige meine Buchhaltung mit einer Software die elektronisch archivieren darf. Die Belege werden einfach gescannt. Auf der Platte ist das zwar ein PDF aber mit dem Reader nicht anzeigbar. Die Originalbelege dürfte ich eigentlich vernichten. Empfehlung ist aber das ganze unsortiert aufzuheben. Danach werden die gesamten neuen Belege
ins Rechenzentrum übertragen.
...so meine Gedanken dazu.